Les Alertes sur stock

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1/ A quoi servent les alertes sur stock ?

Les alertes sur stock permettent d’ anticiper vos achats de marchandises pour éviter les ruptures de stock.
Pour les produits gérés en stock, vous pouvez indiquer pour chaque déclinaison d’un produit une quantité minimale; et lorsque ce seuil est atteint, vous êtes tenu informé.
Les alertes sur stock sont particulièrement utiles lorsque les produits peuvent être facilement réassortis (comme les produits permanents) et avec une rotation de stock rapide.

 

2/ Enregister les alertes sur stock

Pour gérer les alertes sur stock, activez les droits dans Paramètres/Utilisateurs/Gestion des accès :
– « Déterminer les alertes de stock sur les produits »,
– et « Afficher les alertes de stock sur les produits ».
Le premier droit permet de fixer les niveaux des alertes sur stock pour les différents produits. Le second droit affiche la liste des produits ayant atteint le niveau de stock minimum dans les arrivages.

L’enregistrement des alertes sur stock s’effectue dans chaque fiche produit.
Seuls les produits gérés en stock peuvent avoir une alerte sur stock.
Si vous ne souhaitez pas (ou plus) lier un produit à une alerte sur stock, il suffit de mettre 0 dans la case Alerte stock.
Pour les produits à déclinaisons, vous devez déterminer une alerte sur stock par taille.

 

3/ Utiliser les alertes sur stock

Lorsque vous créez un arrivage de produits, un tableau s’affiche en haut de la commande récapitulant l’ensemble des produits du fournisseur ayant atteint la limite minimum en stock (le niveau de l’alerte).
Pour chaque ligne produit, vous pouvez directement ajouter la quantité à commander dans l’arrivage.

Dans Synthèses/Stock, un tableau récapitule les produits ayant atteint leurs alertes.

 

La caisse enregistreuse Hiboutik vous facilite la gestion de vos stocks et optimise vos achats fournisseurs. Les alertes sur stock vous permettent d’améliorer la rotation de vos produits.

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