Clôturer votre caisse – Z de caisse

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1/ Clôture d’une vente

La clôture d’une vente s’effectue lorsque vous cliquez sur le bouton « Valider la vente ».
Cette opération est irréversible.
Lorsqu’une vente est clôturée, il n’est plus possible d’en modifier les données fiscales (prix, taxes…).

A sa validation, votre vente prend un numéro unique issu d’une numérotation continue et chronologique.

Pour annuler totalement ou partiellement une vente clôturée, vous devez passer une contre-vente.

 

2/ Clôture d’une journée

Dans votre synthèse journalière, vous retrouverez toutes les ventes clôturées sur la journée.
Une journée est une période de 24h qui commence à l’heure définie à la création de votre compte.

Tant que votre journée n’est pas clôturée, vous pouvez imprimer un X de caisse. Un X de caisse est une situation provisoire de vos encaissements sur une journée. Il permet notamment de vérifier que vos encaissements correspondent à la réalité (rapprochement bancaire, vérification de caisse…).

En cas d’erreur, il est encore possible de modifier les données non fiscales d’une vente (paiements associés, informations clients, …).

Pour imprimer un Z de caisse (clôture définitive de vos encaissements), vous devez clôturer la journée dans la section « Imprimer » de votre synthèse journalière.

Plus aucune modification sur les ventes ne sera alors possible. Pour modifier une vente, vous devrez alors passer une contre-vente. Mais ces modifications ne seront enregistrées que sur une journée postérieure non clôturée.

La clôture d’une journée est irréversible.

 

3/ Clôture d’un mois

Pour clôturer un mois :
– toutes les journées du mois doivent être clôturées,
– et les mois précédents doivent avoir été clôturés.
Dans Synthèses/Archives, lorsque vous clôturez un mois, toutes les journées non clôturées du mois seront automatiquement clôturées.

A la clôture d’un mois, une archive se génère automatiquement. Cette dernière peut être téléchargée si vous avez souscrit à l’option Statistiques et comptabilité.

 

4/ Clôture d’une année

L’année se clôture automatiquement lorsque vous clôturez les 12 mois de l’année.

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