Les codes-barres

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1/ Qu’est-ce qu’un code-barres ?

Un code-barres est la représentation graphique d’une série de caractères pouvant correspondre à l’identifiant d’un produit. Il a la forme d’une suite de barres verticales noires et blanches de différentes épaisseurs.
Il peut être lu automatiquement par un lecteur électronique (lecteur codes-barres) qui déchiffre les zones claires et sombres.

Il existe différents types de codes-barres, dont les principaux sont :
– l’EAN 13 (constitué de 12 chiffres + 1 chiffre de vérification), c’est le code-barres le plus utilisé,
– l’EAN 8 (constitué de 7 chiffres+ 1 chiffre de vérification),
– le code 3 de 9 (code-barres qui permet de coder 43 caractères dont 10 chiffres, 26 lettres et quelques caractères spéciaux),
– le code 128 (code-barres qui permet de coder les 128 caractères de la table ASCII),
– le QR-code qui est un code à 2 dimensions très utilisé dans les applications car il permet de stocker beaucoup plus d’informations (codage possible de 7089 caractères) qu’un classique code-barres unidimensionnel.

La constitution d’un code-barres suit une logique arithmétique qui garantit l’unicité de l’information codée.

 

2/ Vos codes-barres produits dans Hiboutik

Dans chaque pays, un organisme gère l’attribution des codes-barres EAN pour les produits de grande consommation, permettant ainsi à un paquet de gâteaux au supermarché d’être automatiquement reconnu par les systèmes de caisse (sans risque de doublon avec un autre produit).

Cependant, vous pouvez utiliser la structure des codes EAN pour vos propres produits, sans nécessairement les référencer auprès d’un quelconque organisme.
A la création d’un produit, Hiboutik lui associe automatiquement un code EAN 13. Si votre produit est déjà étiqueté avec un code-barres, vous pouvez le substituer au code existant sur la fiche du produit.
Hiboutik peut générer les images des codes-barres suivants : EAN8, EAN13, Code 128 et code 3 de 9.

Pour les produits à tailles, chaque taille a son propre code-barres.
Un même produit peut avoir plusieurs codes-barres (ex : même produit acquis auprès de différents fournisseurs étiqueté avec des codes-barres différents…).

 

3/ Vos codes-barres clients dans Hiboutik

Dans Hiboutik, un code-barres est également associé à chaque client.
Ce code-barres peut être utile si vous souhaitez imprimer des cartes de fidélité, afin d’identifier rapidement votre client lors de son passage en caisse.
Dans la section EAN de chaque fiche client, vous trouverez :
– un premier code-barres, qui codifie uniquement l’identifiant de votre client. Ce code-barres peut être uniquement utilisé dans la case « Informations Client » d’une vente ou dans toutes recherches sur la base Clients.
– un deuxième code-barres, qui codifie l’identifiant de votre client mais également son appartenance à la base Clients. Ainsi vous pourrez scanner ce code-barres dans la case « Ajouter un produit » et automatiquement Hiboutik reconnaitra que vous lui transmettez les informations relatives au client.
– un troisième code-barres peut s’afficher si vous avez-vous-même associé votre client à un autre code-barres (ex : utilisation du code-barres de cartes fidélité pré-imprimées).

 

4/ Codes-barres et balance

Hiboutik peut interpréter les codes-barres édités par votre balance. Cela vous permet d’enregistrer rapidement dans votre vente les prix des produits pesés.
Votre balance doit pourvoir éditer un code-barres EAN13 qui comporte 13 chiffres.
Vous devez configurer la structure des codes-barres édités par votre balance avec:
– 99 pour les 2 chiffres d’origine qui permettront à Hiboutik d’identifier qu’il s’agit d’un code-barres poids/prix,
– de 4 chiffres pour identifier le produit,
– de 6 chiffres pour coder le prix du produit,
– et d’un chiffre de vérification pour contrôler que le code EAN13 est valide.
Ex : le code-barres 9900450012234 sera interprété comme étant le produit ref 45 pour un prix total de 12,23 eur.

 

5/ Configurer un lecteur de codes-barres

Le lecteur codes-barres (ou scanner ou douchette) est l’outil qui vous permet de lire les codes-barres de vos produits.
Il est branché généralement en USB sur votre ordinateur, mais vous pouvez également trouver des lecteurs sans fil.
Un lecteur codes-barres est un émulateur de votre clavier. C’est-à-dire qu’il agit comme si vous écriviez la série de chiffres du code-barres sur votre clavier.
Ainsi en fonction de votre pays, il faudra configurer votre lecteur pour qu’il reconnaisse la disposition native de votre clavier. Généralement un guide est fourni avec votre lecteur de codes-barres permettant d’effectuer sa configuration en quelques scans.

 

6/ Impression des codes-barres

Hiboutik imprime automatiquement vos codes-barres si vous êtes équipé d’une imprimante professionnelle Ethernet acceptant le langage de programmation ZPL. Ce type d’imprimantes à étiquettes vous permettra d’imprimer simplement vos étiquettes produits lors d’un arrivage (pour les quantités saisies).
Si vous n’êtes pas équipé d’une imprimante à étiquettes ZPL, vous devrez alors récupérer votre base de produits et utiliser le logiciel fourni avec votre imprimante pour imprimer vos étiquettes codes-barres.

 

Le logiciel de caisse Hiboutik vous permet très simplement de gérer les codes-barres de vos produits et ainsi gagner du temps lors des passages en caisse.

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