Logiciel de caisse pour son commerce de vêtements

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Vous avez ou allez ouvrir un commerce de vêtements et d’accessoires, et vous hésitez encore sur la meilleure façon de gérer vos produits dans votre logiciel de caisse ? Cet article a pour objectif d’étudier les différentes possibilités qui s’offrent à vous.
Une caisse enregistreuse est utile uniquement si vous en extrayiez une information pertinente pour analyser votre activité et optimiser vos futures politiques d’achat.
Le logiciel de caisse enregistreuse Hiboutik est parfaitement adapté pour gérer votre magasin de vêtements et d’accessoires.

 

1/ je commercialise des articles jamais réassortis
La question qui se pose dans la gestion de tels articles est la pertinence d’un suivi à la référence. Effectivement il est vite fastidieux de créer dans son logiciel de caisse autant de références si les quantités en réception ne dépassent guère plus que quelques unités (la saisie des arrivages en stock sera aussi compliquée). L’inventaire risque de devenir fastidieux lorsqu’il faudra identifier produit par produit ce qu’il vous reste en stock.
Il est peut-être plus pertinent de classer ces articles par gamme de prix et par catégorie. Ainsi le produit que vous créerez dans votre caisse sera l’article « jupes à X euros » ou « jupes à Y euros ». Cela vous permettra de gérer plus facilement l’étiquetage de vos produits et votre politique de prix sera plus claire.
Vos statistiques de vente vous indiqueront la répartition de vos ventes pour chaque gamme de prix et par catégorie. Cela est bien plus pertinent que de savoir que vous avez vendu 3 articles sur 4 de la référence 1345.

 

2/ je commercialise des articles permanents
Dans ce cas de figure, il est très intéressant de gérer chaque produit (avec une référence unique) dans votre logiciel de caisse. Effectivement, cela vous permettra d’identifier rapidement les produits les plus vendus et d’anticiper vos réassorts pour ne jamais être en rupture de stock.
Si le produit est à taille, nous vous conseillons de gérer les tailles sur ce produit, ainsi vous pourrez le réassortir facilement sans avoir besoin de vérifier taille par taille vos disponibilités.
Ce qui également conseillé c’est de bien associer chaque produit à une catégorie. Vous aurez alors une bonne visibilité dans vos statistiques sur les gammes de produits qui se vendent bien et dont il faudrait augmenter l’offre proposée.

 

3/ je commercialise des articles avec d’importantes déclinaisons (couleurs, tailles, coupes…)
La question que vous devez vous poser est : est-il pertinent de suivre chaque produit avec l’ensemble de ses déclinaisons ? La plupart des logiciels gèrent aujourd’hui une seule profondeur, il faudra donc créer autant de produits qu’il y aura d’autres déclinaisons (ex : produit X couleur rouge, produit X couleur bleue, produit X couleur verte…).
Il sera certainement plus intéressant de ne gérer qu’un seul produit avec un type de taille et de regrouper les autres déclinaisons ensemble. Vous privilégierez en priorité la déclinaison qui nécessite une variation du prix du produit (en attribuant pour chaque taille un prix différent au produit).
Là encore, l’objectif est de simplifier le traitement de vos produits dans votre logiciel de caisse et de pouvoir établir des synthèses sur vos ventes pertinentes.

 

4/ je propose des produits packagés (lot de x produits)
Au lieu de créer un produit pour chaque type de lot (ex : 1 chaussette, pack de 3 chaussettes, et pack de 5 chaussettes), vous pouvez créer des produits packagés qui seront une composition de produits. Cela a l’avantage de ne pas avoir à décomposer votre stock du produit vendu (chaussettes) entre les différents produits (au risque qu’il ne vous reste plus de chaussette à l’unité, alors que vous avez du stock sur le pack de 5 chaussettes). Les produits packagés constitués d’un même produit partagent le même stock.
Dans votre synthèse, vous pourrez suivre à la fois l’évolution de votre stock global du produit (nombre de chaussettes) et la part des produits packagés dans les ventes (% des ventes de chaque pack de chaussettes).

 

Avec le logiciel de caisse Hiboutik, vous pouvez mixer les types de gestion : en suivant ou non les produits en stock, ou gérant ou non les produits avec des tailles, en gérant des références unitaires ou des groupes de produits…A vous de jouer !

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