Premiers pas sur Hiboutik

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A la création de votre compte, vous recevez un email dans lequel vous trouverez deux liens :
– le premier vous permet d’activer votre compte (uniquement lors de la première connexion),
– le deuxième est l’adresse internet qui vous permettra de vous connecter au quotidien à votre compte.

Sur la page de connexion à votre compte, saisissez votre email et le mot de passe que vous avez choisi lors de la création de votre compte.

 

A l’ouverture de votre compte, ce dernier est en mode de démonstration. Cela vous permet de le tester et d’éventuellement demander une réinitialisation de vos données à notre service clients. En mode de démonstration tous les justificatifs (tickets, factures…) portent la mention « Démonstration ».
Pour passer en mode de production, vous devez contacter notre service clients par téléphone.

 

Pour une première prise en main du logiciel, vous pouvez suivre les étapes suivantes:

1. Vérifiez vos taux de taxe dans Paramètres/Taux de TVA.
Par défaut votre compte est configuré avec les taux de taxe de votre pays. Vous pouvez choisir un taux par défaut qui sera automatiquement sélectionné lorsque vous créerez vos produits.

2. Vérifiez vos moyens de paiement dans Paramètres/Moyens de paiement.
Par défaut les moyens de paiement les plus courants sont créés : ESP (espèces), CB (carte bancaire), CH (chèque). Le moyen de paiement DIV vous permettra d’effectuer du multi-paiement. Par la suite vous pouvez demander à notre service client d’ajouter d’autres moyens de paiement (tickets restaurant, chèques vacances…).

3. Avant de créer vos produits, vous devez configurer au préalable les paramètres généraux de vos produits dans Produits/Paramétrages, comme les catégories, les marques, les fournisseurs ou les types de taille.
Les catégories vous permettront de classer vos produits pour les retrouver facilement sur votre interface de caisse. Vous pouvez créer autant de niveaux de catégories que vous souhaitez.
Les fournisseurs vous seront utiles pour alimenter le stock de vos produits et suivre vos ventes.
Les types de taille vous permettront de suivre et gérer les déclinaisons de vos produits (ex : une chemise dans les différentes tailles).

4. A présent vous pouvez créer vos produits (articles ou services) dans la partie Produits en cliquant sur le bouton « Créer un produit ».
Les informations obligatoires à saisir sont : le libellé (pour identifier votre produit), son taux de taxe (à choisir dans le menu déroulant) et son prix de vente (TTC ou HT en fonction du choix que vous avez fait lors de la création de votre compte).
Si vous souhaitez suivre en stock votre produit (le produit ne pourra être vendu que si la quantité en stock est supérieure à 0) alors vous devez affecter un fournisseur au produit et cocher la case « gestion stock ».
Si votre produit a des déclinaisons, vous devez sélectionner le type de taille.
Pour identifier facilement votre produit sur votre caisse, nous vous conseillons de lui ajouter une photo.
Les autres champs sont facultatifs mais peuvent être utiles pour mieux gérer le produit. Ex : le prix d’achat vous permettra de suivre votre marge et de valoriser votre stock.
Un produit ne peut pas être supprimé, mais vous pouvez l’archiver, en cochant la case « archiver » dans la fiche du produit.

5. Si vous suivez vos produits en stock, vous devez réaliser un arrivage produits dans Produits/Arrivages. A la validation de votre arrivage (réception des produits), les stocks de vos produits seront alimentés et vous pourrez alors commencer à les vendre.

6. Vous pouvez maintenant enregistrer vos premières ventes dans la partie Ventes.
Sur la gauche de votre interface de vente, vous retrouverez vos produits classés par catégories. Lorsque vous sélectionnez un produit, ce dernier s’ajoute dans la partie droite de votre interface de vente.
Au terme de la vente, vous procédez à l’encaissement (bouton Paiement), puis vous validez la vente pour pouvoir imprimer le ticket de caisse.

 

Par la suite vous pouvez :
créer de nouveaux utilisateurs dans Paramètres/Utilisateurs et leur attribuer des droits spécifiques dans Paramètres/Gestion des accès.
installer votre imprimante à tickets dans Paramètres/Tests imprimantes et configurer votre ticket de caisse dans Paramètres/Points de vente et emplacement stock.
configurer vos remises et vos codes remises (code qui vous permettra d’appliquer une remise en % ou en valeur dans une vente) dans Paramètres/Remises et dans Paramètres/Soldes-Remises-Happy hour.
consulter votre synthèse des ventes du jour dans Synthèses.

 

Le logiciel de caisse Hiboutik propose de nombreuses fonctionnalités, que vous pouvez activer dans Paramètres/Gestion des accès, et qui sont expliquées dans les articles de ce blog.

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