Vous allez ouvrir un commerce et vous souhaitez avoir une idée du coût que cela représentera d’enregistrer et d’encaisser vos ventes ? Cet article a pour objectif de vous donner quelques pistes de réflexion sur l’investissement nécessaire pour votre caisse commerçant.
1/ S’équiper pour l’encaissement
Pour accepter les paiements par cartes bancaires, vous devez vous équiper d’un lecteur de cartes appelé TPE (terminal de paiement électronique).
La location est préférable à l’achat, car la maintenance est généralement incluse dans le contrat. Votre banque propose normalement une offre de location de TPE, avec souvent un engagement d’abonnement de 36 à 48 mois. Des frais d’installation sont à prévoir (env 150 à 200 eur).
Ensuite vous aurez :
– le coût de location et de maintenance du TPE (env 15-30 eur par mois),
– le coût des communications pour les demandes d’autorisation auprès du système de sécurité bancaire (réseau interbancaire). Pour limiter (voir supprimer) ces coûts vous pouvez passer par votre boîtier ADSL (en s’équipant d’un TPE IP i.e. Ethernet),
– et le coût de la commission prélevée par la banque pour chaque transaction (env 15 à 20c + 0,5 à 0,8 %).
Le marché français est assez compétitif et finalement les coûts d’encaissement des paiements par cartes bancaires sont assez faibles.
Ex : pour 15.000 eur encaissés par cartes bancaires (300 transactions de 50 eur), il faut compter un coût moyen global de 150 eur (soit 1,00%) hors amortissement des frais d’installation.
Pour les paiements en espèces, pas de commission, mais il faudra investir dans un tiroir-caisse à compartiments. Vous pourrez le fixer solidement sur votre comptoir de caisse. Les logiciels de caisse permettent généralement de l’ouvrir uniquement lorsqu’une vente est réglée en espèces. Le coût d’un tiroir-caisse est d’environ 70 eur.
2/ S’équiper pour enregistrer les ventes
La solution la plus économique est le logiciel de caisse Hiboutik. C’est gratuit.
Vous pouvez y enregistrer vos ventes très simplement, suivre votre stock, gérer votre base clients.
Pour quelques euros par mois (9,90 eur), vous pourrez avoir des statistiques détaillées sur votre activité. Ce qui peut être fort utile pour effectuer sa comptabilité et analyser ses ventes.
Pour pouvoir donner un ticket de caisse à vos clients, il faut vous équiper d’une imprimante à tickets. Hiboutik en propose à 220 eur, aide à l’installation comprise.
Il faudra ensuite acheter des rouleaux de tickets, mais ce coût sera proportionnel à la croissance de votre chiffre d’affaires. Vous n’avez pas besoin de consommables d’impression (toners) car les imprimantes à tickets sont le plus souvent thermiques.
Si vos produits sont à codes-barres, vous pourrez vous équiper d’un lecteur scanner. Il vous permettra d’être rapide dans l’enregistrement des ventes et d’éviter des erreurs de saisie. Pour un lecteur de codes-barres il faut compter 100 eur.
Ainsi, si vous disposez déjà d’un PC, Mac ou d’une tablette, vous devrez prévoir un budget de 320 eur (ou 220 eur si vous n’avez pas besoin d’un lecteur de codes-barres) pour pouvoir enregistrer simplement vos ventes sur votre caisse enregistreuse Hiboutik.
L’équipement pour votre boutique n’a jamais été aussi économique.