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Conseils et méthodes pour configurer et utiliser les nombreuses fonctionnalités du logiciel de caisse Hiboutik

Les menus et formules en restauration

Cet article a pour objectif de présenter les différentes gestions possibles d’un menu ou d’une formule dans le logiciel de caisse Hiboutik. Dans cet article nous évoquons le module des Déclinaisons (Produits/Paramètres produits/Tailles et types de taille) et le module des Options (Produits/Paramètres produits/Options). Vous devrez également avoir activé certains droits dans Paramètres/Utilisateurs/Gestion des accès:…

L’écran cuisine

Hiboutik propose une interface cuisine, permettant de gérer les flux de préparation des commandes. Bien plus efficace et écologique que les tickets cuisine, l’écran cuisine permet de créer une véritable interaction entre le personnel de salle et celui de cuisine. Cette interface fonctionne grâce à l’API d’Hiboutik. Vous devez donc avoir souscrit à l’option Premium…

Importer ses clients

Hiboutik vous permet d’importer via un fichier externe (csv, xls…) votre base clients. Dans Paramètres/Utilisateurs/Gestion des accès, activez le droit : « Gérer les fichiers exports et imports clients ». Ensuite, allez dans Clients/Paramètres clients/Importez les données, et récupérez le fichier type. Ce fichier type au format .CSV (séparateurs « ; » et encodage UTF-8) peut s’ouvrir dans un tableur…

Extraire les données comptables

  L’une des finalités d’une caisse enregistreuse est de vous simplifier vos enregistrements comptables. Pour transmettre des données fiables et intangibles à votre comptable, vous devez déjà clôturer vos journées et archiver vos mois d’activité. Les Z de caisse quotidiens sont à conserver comme justificatifs de vos opérations d’encaissement.   1/ La synthèse comptable En…

Clôturer votre caisse – Z de caisse

  1/ Clôture d’une vente La clôture d’une vente s’effectue lorsque vous cliquez sur le bouton « Valider la vente ». Cette opération est irréversible. Lorsqu’une vente est clôturée, il n’est plus possible d’en modifier les données fiscales (prix, taxes…). A sa validation, votre vente prend un numéro unique issu d’une numérotation continue et chronologique. Pour annuler…